我的Notion setup (附template)

陆陆续续用Notion有一年多了。在尝试了很多很多别人做的template之后,我终于明白我需要的是什么样的功能。

网上有很多不同风格不同功能的template,如果你碰巧和我有一样的需求,那不妨看看我的Notion set up。

首先说明一下我的需求和喜好:

  1. 我需要一个页面帮助我记下来并且安排近期需要做的事情;
  2. 我喜欢以周为单位看到我的task 和 todo。在用纸笔做bullet journal的半年多里,我最后留下的也是每周的页面;
  3. 我需要有一个集中的地方放所有的我能想到不同projects里的tasks;
  4. 我有不同的side projects,最近的项目我都想要在一个页面上看到。

如果你有类似的需求,那不如往下读吧。


Section 1:打扮一下

  这部分我选了一张我喜欢的背景,我自己画的头像,和我喜欢的一句话。这些都完全可以更改。我有看到过背景是一颗流星划过的动图,非常美好。

大家可以发挥自己的想象。


Section 2:Incoming tasks

  这个Tasks表格是所有的task的聚集地。每一个column的设置分别为:

  • Vertical是整个task system里最高级别的分类。根据我的实际情况,我设置了 噢!妈妈 (我的播客节目), WomenOverseas(我参与运营的论坛), Podcasts(我的和播客相关的推荐和newsletter);Life(我的personal blog,其他生活里的分类)

  • Projects 是通过linked database,link到名为All Projects的这个表格。All Projects这个表格下面会用到/提到

  • Status有不同Planned/Started/Backlog/Blocked/Done等选项。可以根据需求设置不同的Status。

  • Priority是我心里给每个task的优先级,每天会先完成P0.

  • Date是我安排这个task要做/完成的日记。

  • 隐藏column week date,带有一个公示,会计算Date属于周几。

    day(prop("Date"))
  • 隐藏column“Show in Weekly”, 带有一个公式,根据填入的Date,会判断这个task是否是本周的task。如果是本周,这个task会自动从这个incoming task里消失,出现在下方的Weekly。Formula是

    formatDate(prop("Date"), "YW") == formatDate(now(), "YW")

Section 3: Weekly

  这一部分比较简单明了。这一部分分为七天。根据日期,本周的task会出现在这里。 每一天都设置了filter,通过Tasks表格里隐藏掉的“Week Date”和“Show in Weekly”两个公示来判断task是否是本周,是本周的周几。 同时这里只展示Status不是“Done”的task。做完的task,把Status改成“Done”就会从这里消失。


Section 4: Important Verticals

  这一部分我设置了两个目前对我来说最重要的项目。 每一个项目的表格都是linked database,就是section 1里提到的All Projects。通过不同的filter设置后,只展示了相对应的Vertical的projects。

因为section 1的tasks会有projects的链接,这里每个projects就可以看到相对应的tasks。

因为每个vertical需要设置的column都不太一样,所以这里我们可以在Property里选择,每个vertical需要的column。例如她乡vertical里不需要“Recording Date”,我可以选择隐藏掉。


Section 5: Other Projects

  最后的这几项对于我来说并不是非常time sensitive的内容,如果有近期的tasks,会在section 1和Weekly里显示。这里我更多的是需要一个集中的,帮助我brainstorm的地方。所以就不需要展示具体的tasks。 这里的cover是用Canva这个网站做的,非常简单快捷。


Section 6: Directories

  最后一块是Directories。 添加了filter以后的page,可以显示所有的项目,和所有的过往tasks。

附加一个链接是我的Reading记录。虽然用豆瓣和Goodreads都可以记录,但还是喜欢有这样一个页面,来记录。我非常喜欢。


我的页面没有非常华丽,也没有很多的插件。 希望给你带来一点思路。

Template的链接请点这里 , 点击页面右上角的Duplicate复制到你自己的Notion账号。

1 thought on “我的Notion setup (附template)”

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